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Food OS해썹 일지·문서관리

› 도입 절차

신청부터 사용까지, 어떤 순서로 진행되나요?

각 단계에서 무엇을 확인하고 무엇을 준비하는지만 적었습니다. 걸리는 기간은 공장마다 달라 임의로 적지 않습니다.

1부

신청 후 진행 절차

  1. 확인 신청

    회사 정보와 확인하고 싶은 기록 양식을 적어 주세요.

    준비물 — 없어도 됩니다. 양식 파일이 없으면 양식 이름과 확인하고 싶은 내용만 적어 주세요.

  2. 양식·사용 방식 확인

    필요한 경우 양식 자료와 사용 방식을 추가로 확인합니다.

    준비물 — 요청을 받으시면 업체명·생산 정보·직원 개인정보를 가린 사본으로 보내 주세요. 원본은 따로 보관해 주세요.

  3. 범위·금액 안내

    대응 가능한 범위와 이용 조건, 필요한 비용을 안내합니다. 기본 범위를 벗어나는 요청은 진행 전에 작업 내용과 금액을 먼저 알려 드립니다.

  4. 도입 여부 결정

    안내 내용을 확인하신 뒤 진행 여부를 결정하시면 됩니다. 결정하지 않으셔도 됩니다.

회신은 신청서에 남겨 주신 이메일로 드립니다. 확인하지 않은 회신 기한을 약속하지 않습니다.

2부

도입을 결정하신 다음

세팅

기준서 기반 서식 세팅

회사의 기준서를 바탕으로 사용할 일지 서식을 세팅합니다. 기타일지 형식도 함께 정합니다.

교육

사용 방법 안내

작성 화면과 입력 도우미 사용법, 매뉴얼을 안내합니다. 입력 도우미가 채운 값은 제안이므로 실제 측정한 값으로 고쳐 저장한다는 점을 함께 안내합니다.

사용

실제 기록 시작

캘린더에 표시된 주기부터 씁니다. 며칠 써 보고 서식이 맞지 않으면 다시 조정합니다.

기간을 적지 않는 이유

세팅 기간은 양식 수와 공정에 따라 달라집니다. 확인하지 않은 기간을 적어 두면 지키지 못할 약속이 됩니다. 실제 범위를 확인한 뒤 안내합니다.

준비

신청 전 5분 체크리스트

아래를 미리 정리해 두시면 첫 회신에서 바로 범위를 확인해 드릴 수 있습니다.

적어 두면 좋은 것

  • 지금 쓰는 기록 양식 이름 (예: 일일 위생점검일지)
  • 현재 기록 방식 — 종이 / 엑셀 / 다른 프로그램
  • 기록하는 사람과 확인하는 사람
  • 가장 먼저 전산으로 바꾸고 싶은 일지 한 가지

적지 말아야 할 것

  • 생산 정보·배합비
  • 직원 개인정보
  • 비밀번호·인증번호
  • 거래처와의 계약 내용

절차를 확인하셨다면 시작해 보세요.

확인하고 싶은 기록 양식과 필요한 기능을 남겨 주세요.
가능한 범위와 이용 조건을 구분해 안내하겠습니다.

우리 공장 양식 확인 신청